Contoh Surat Memo Bersifat Resmi dan Pribadi
Contoh Surat Memo Bersifat Resmi dan Pribadi - Sebelum mengetahui lebih jauh dari contoh surat memo, terlebih dahulu niatku.com mengulas sedikit dari memo itu sendiri. Pengertian dari memo atau pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
Contoh Surat Memo
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Ciri-ciri Memo
- Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
- Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
- Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
- Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
- Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
- Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
- Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Bagian-bagian pada penulisan memo
1. Kepala Memo, terdiri dari:
kata “MEMO”
Penerima
Pengirim
Tanggal pengimin
Paraf dan nama terang pengirim
2. Isi
Penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
3. Kaki memo
Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol dan semacamnya) Nama pembuat memo
Langkah-langkah Penulisan Memo yang baik dan benar
- Menyiapkan Blangko Memo Yang akan kita gunakan.
- Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan.
- Menyampaikan pesan atau instruksi menggunakan bahasa yang tepat dan singkat.
- Menandatangani dan menyertakan nama jelas pembuat memo.
Berikut beberapa contoh surat memo baik pribadi maupun memo yang bersifat resmi.
Contoh surat memo pribadi
Contoh surat memo resmi
